SAMOOBSLUGOWE URZĄDZENIE do składania w urzędzie dokumentów o dowolnym formacie i dowolnym rodzaju papieru. Usprawnia przyjmowanie pism, składanych przez klientów, w okresie wzmożonego ruchu, generującego kolejki do "dziennika podawczego".
Kopertomat - terminal dziennika podawczego
Urzędomat będący darmową, samoobsługową "pocztą" w urzędzie.
-
Opis
KOPERTOMAT od strony klienta i urzędu realizuje funkcje podobnie jak poczta. Klient podejdzie do terminala, wprowadzi swoje dane personalne lub zeskanuje je z dowodu tożsamości, pobierze imienną kopertę, zapakuje dokumenty i złoży je we wrzutni. Po zakończeniu procesu, klient uzyska imienne potwierdzenie złożenia w formie papierowej i opcjonalnie sms-em lub mejlem. Urząd okresowo opróżni kopertomat i przyjmie dokumenty do Systemu Obiegu Dokumentów. Dzięki modułowi raportowania, urządzenie wygeneruje i wyśle mejlem odpowiednie zestawienie, które ułatwi pracę kancelarii. Urządzenie ma za zadanie odciążyć pracę personelu zaangażowanego do odbioru składanych przez klientów pism, wniosków i formularzy. Kopertomat może pracować poza godzinami pracy urzędu tj. 24h na dobę.
-
Specyfikacja
MODUŁ CENTRALNY obudowa - korpus wykonany jest z blachy stalowej o konstrukcji samonośnej, malowanej proszkowo farbą poliestrową, drobrnostrukturową w kolorach wybranych przez Zamawiającego z palety RAL, odprony na akty wandalizmu, uniemożliwiająca dostęp z zewnątrz do podzespołów wewnętrznych i jakichkolwiek połączeń Monitor dotykowy przekątna monitora 19'' rodzaj wyświetlacza IPS TFT z podświetleniem W-LED technologia dtekcji dotyku pojemnościowa Jednostka centralna procesor Intel Celeron G3900 pamięć RAM 4 GB dysk twardy SSD 128 GB Drukarka potwierdzeń technologia druku termiczna maks. szerokość druku 80 mm maks. długość druku 600 mm średnica rolki do 150 mm Kamera typ matrycy CMOS rozdzielczość zdjęć 3 Mpix UPS moc poznorna 500 VA moc rzeczywista 300 Wat MODUŁ WYDAWANIA KOPERT realizuje funkcjonalność wydania klientowi, oznaczonej jego danymi, koperty, która służy do zapakowania składanych dokumentów (pakiet dokumentów); obudowa - korpus wykonany z blachy stalowj o konstrukcji samonośnej, malowanej proszkowo; uzupełniany pojemnik na koperty B5 na min 350 kopert; podajnik kopert; laserowy zespół drukujący, nanoszący kody i dane personalne na koperty; szczelina odbioru koperty; odbiór pakietów dokumentów przez osoby upoważnione wymiary modułu 1160 x 450 x 550 [mm] (wys x szer x gł) MODUŁ WRZUTNI realizuje funkcjonalność przyjęcia i gromadzenia przekazanych pakietów dokumentów; szczelina wrzutni na pakiety dokumentów w kopertach formatu B5, owierana i zamykana automatycznie w procesie składania dokumentów; obudowa - korpus wykonany z blachy stalowej o konstrukcji samonośnej, malowanej proszkowo; czytnik kodów, weryfikującykoperty we wrzutni na etapie przyjmowania; pojemnik na złożone pakiety dokumentów o pojemnosci min 120 pakietów standardowych; odbiór pakietów dokumentów przez osoby upoważnione; wymiary modułu 1160 x 330 x 550 [mm] (wys x szer x gł) WYPOSAŻENIE OPCJONALNE czytnik zbliżeniowy kart pracowniczych dla celów logowania się do urządzenia odczyt pisma MRZ zgodnie ze standardem ICA09303 (ISO7501) obsługa kart standard EM 125KHz UNIQUE zasięg odczytu do 15 cm STANDARDOWA KOLORYSTYKA korpus + ramka monitora w kolorze RAL 3020 (traffic red); panel frontowy + ramka DS w kolorze RAL 9006 (white aluminium) OPROGRAMOWANIE SYSTEMOWE Windows 10 ZASILANIE 230 V, 50 Hz pobór mocy max: 1500W, średni:100W MATERIAŁY EKSPLOATACYJNE papier termiczny o szerokości 80 mm, gramatura 50-75 g/m2 koperty B5HK, kolor biały, gramatura 90 g/m2 WYMIARY W PEŁNEJ WERSJI 3 MODUŁOWEJ 1410 x 1100 x 590 [mm] (wys x szer x gł) GWARANCJA 24 miesiące SERWIS zintegrowany system serwisowy system internetowego przyjmowania zgłoszeń RMA infolinia 0800/0801 Powyższa specyfikacja jest konfiguracją podstawową – jako producent urządzeń możemy modyfikować parametry dostosowując je do potrzeb Klienta. Aby dowiedzieć się więcej – skontaktuj się z naszym konsultantem.
-
Zastosowanie
Kopertomat to rozwiązanie dedykowane dla publicznych obiektów administracyjnych takich jak Urząd Skarbowy, ZUS, Urząd Pracy Urząd Miasta-Gminy
-
Galeria
